Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; составление официальных писем и запросов; организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей; ведение электронного документооборота; протоколирование встреч; обеспечение travel-поддержки; оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам; выполнение прямых поручений руководителя. Требования: высшее образование, приветствуется Колледж МИД России; опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем в первых приемных от 3-х лет и более в паре или самостоятельно; опыт работы с первыми лицами компаний; опыт работы в гос. структурах / крупных банках, корпорациях, министерствах как преимущество; опыт написания официальных писем, ответов - обязателен; опыт работы в системе электронного документооборота; английский язык – свободный уровень владения, устный и письменный; грамотная устная и письменная речь.
Похожие вакансии
Секретарь-референт руководителя
От 60 000 руб.
Москва
Министерство транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области
Секретарь-референт руководителя
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Секретарь-референт руководителя
От 100 000 руб.
Москва
ГБПОУ Города Москвы Колледж по Подготовке Социальных Работников Имени Е.И.Холостовой Департамента Труда и Социальной Защиты Населения Города Москвы