Референт (Управления делами)

В компании ПАО «Газпром автоматизация» объявлен конкурс на замещение вакансии референта Управления делами. Обязанности: Документационное обеспечение деятельности руководителя. Ведение графика руководителя. Подготовка комплектов материалов для совещаний. Контроль качества документов, предоставляемых руководителю. Контроль исполнительской дисциплины. Прием гостей, поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя. Трэвел поддержка. Выполнение персональных поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 5-ти лет. Опыт работы в приемной руководства или акционеров крупных компаний не менее 3-х лет. Высокий уровень знания русского языка, грамотная речь. Знание делопроизводства, в том числе электронного (1C). Умение организовать работу приемной руководителя. Умение работать с офисной техникой. Опыт трэвел поддержки руководства. Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений. Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point). Умение решать нестандартные задачи. Умение выстраивать коммуникации на любых уровнях. Соблюдение делового этикета в любых ситуациях. Требования к личным качествам: Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях ограничений по времени, конструктивное восприятие критики. Аналитический склад ума, использование в работе системного подхода. Умение одеваться сообразно деловой обстановке. Условия: Полная занятость, без командировок. Возможны оплачиваемые переработки. Адрес офиса: г. Москва, БЦ «Верейская Плаза 3». трудоустройство по Трудовому кодексу РФ. ДМС. Размер оклада определяемся по результатам собеседования. Ежемесячная премия 45%. Долгосрочные надбавки за дополнительный объем работ. Разовые выплаты за выполнение особо важных заданий. Материальная помощь к отпуску в размере среднемесячной зарплаты, премии по результатам года до 2-х окладов. Компенсация расходов на спортивно-оздоровительные услуги, компенсация проезда из Московской области ЖД транспортом.