Обязанности:
VINER DESIGN GROUP — это активно развивающееся архитектурное бюро, занимающееся проектированием интерьеров общественных и частных пространств с различными функциями. В связи с расширением мы открываем штатную позицию Офис-менеджера с функциями личного ассистента. Задачи: -Организация встреч, ведение календаря; -Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений; -Организация трудового пространства для сотрудников, обеспечение офиса всем необходимым; -Прием звонков, электронная почта, деловая переписка; -Встреча и сопровождение гостей/партнеров в офисе (чай/кофе); -Ведение документооборота, архивация и хранение документов; -Выполнение личных поручений руководителя (запись к специалистам, небольшие покупки, организация доставок, заказ цветов и т.п.). Опыт и навыки: - Релевантный опыт от 1 года; - Желание развиваться, улучшать процессы; - Знание офисных программ (MS Office, Google Docs), навык работы с оргтехникой; - Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность; Условия: - Оформление в соответствии с ТК РФ; -Фиксированная ЗП 2 раза в месяц; - Комфортабельный и современный офис рядом с м.Трубная; - График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; -Дружный и творческий коллектив.Похожие вакансии
Методист с функцией помощника/ассистента
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва
Академия Спортивной Гимнастики АГ
Сопровождающий с функциями личного помощника
Договорная
Москва
Представительство компании Шайн Бизнес корп