Обязанности:
Привет! Я Александр - владелец экспортной компании YARAKIRI TRADE. Мы занимаемся пригоном автомобилей из Южной Кореи в Россию под ключ. Сейчас наша цель на ближайшие месяцы - открытие в Москве своего автосалона, который станет нашей визитной карточкой и еще сильнее укрепит доверие клиентов. Для помощи в воплощении этой цели мне нужен бизнес-ассистент — не просто исполнитель задач, а правая рука и доверенное лицо. Чем ты будешь заниматься: Помогать в подготовке к открытию автосалона - участвовать в поиске и выборе помещения, курировать документацию, подбирать подрядчиков; Участвовать в подборе сотрудников и адаптировать их в компании. Начнем с бухгалтера; Развивать и курировать отдел маркетинга — следить за соцсетями, ставить задачи, собирать отчетность; Всесторонне участвовать в развитии компании, посещать тематические форумы и искать новые возможности для повышения нашей узнаваемости; Находить необходимую информацию, анализировать и помогать с правильным выбором чего-либо; Организовывать - процессы, людей, мероприятия; Искать и внедрять автоматизированные технологии для выстраивания и оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-системы, телефонию, ЭДО и т.п.) В будущем организовывать встречи с отделами, а также с внешними партнерами, фиксировать и контролировать договоренности; Оформлять договоренности с поставщиками услуг, контактировать с инстанциями для своевременного выполнения задач; Другие задачи, которые могут возникнуть в процессе работы и развития. Что нам важно в тебе: Имеешь опыт работы бизнес-ассистентом руководителя / собственника компании с похожими задачами от 1 года и более. Предпочтительно рассмотрим кандидатов с опытом участия в открытии филиала/салона/компании; Гибкость и адаптивность, готовность к гибридному графику и приездам в офис. Нужно понимать, что открытие салона может быть связано с форс-мажорами и ненормированным графиком в первые месяцы, поэтому стрессоустойчивость тоже пригодится; Самостоятельность и находчивость — не боишься новых задач и всегда имеешь в личном арсенале как минимум несколько способов их решения; Организаторские способности и системность, умение выстраивать и настраивать процессы, внедрять программы и планерки. В общем — создавать систему для эффективной и комфортной командной работы; Навыки в подборе сотрудников и подрядчиков. Не просто закрывать “дыры”, а находить действительно подходящих компании людей; Энергичность и проактивность - важно не просто быть исполнителем, но и предлагать улучшения самостоятельно; Бойкость, настойчивость и целеустремленность, умение находить подход и договариваться с разными людьми; Умение соблюдать дедлайны в своих задачах и контролировать дедлайны команды; Честность, максимальная ответственность и надежность, строгое соблюдение конфиденциальности - ведь мы доверим тебе операционные задачи, а не просто рутину; Умеешь влюбляться в бизнес и горишь своим делом, а не просто работаешь ради денег; Что ты получишь у нас: Фиксированную часть дохода + kpi дополнительно после испытательного срока; Работу в гибридном формате - часть времени в автосалоне в Москве, а часть удаленно; При хороших результатах — рост до руководящей должности; Непосредственное участие в развитии нового проекта с нуля, возможность проявить себя и внести свой вклад; Приятную атмосферу в команде, заряженной проектом; Как бонус — разберешься в автобизнесе и получишь бесценные знания; Честный подход, доверие и человеческое отношение. Будь готов(а) заполнить анкету после отклика!Похожие вакансии