Обязанности:
Что такое Positive Technologies? Мы создаем продукты и сервисы в области информационной безопасности. Это решения, которые защищают от хакеров и помогают проводить расследования инцидентов. Наши технологии построены на многолетнем исследовательском опыте и экспертизе ведущих специалистов по кибербезопасности. Мы боремся за то, чтобы безопасность была не только на бумаге, и верим, что можем сделать мир лучше. В нашей команде много уникальных экспертов – хакеры, разработчики, исследователи, и люди, работа которых не связана напрямую с информационной безопасностью, – все очень классные. Поэтому больше всего мы ценим нашу команду. У нас принято прислушиваться к людям, чутко реагировать на их проблемы и запросы, поддерживать инициативы. Сейчас мы ищем Ассистента отдела, который будет поддерживать продуктовую команду Application Security (до 6-ти ключевых сотрудников: руководители продуктов, разработки и развития бизнеса). Что будет входить в обязанности: Ведение календарей и организация встреч (встреча гостей, сбор участников, поиск тайм-слотов, бронирование переговорных, организация еды/напитков при необходимости); Организация участия руководителей в конференциях и внешних встречах (вся логистика: от подачи заявок до заказа парковок и пропусков); Помощь в организации собственных мероприятий и командных встреч (в т.ч. коммуникации с потенциальными спикерами и партнерами); Оформление текстовых и презентационных материалов (собрать презентацию на основе имеющихся материалов/устной информации, внести правки по обратной связи от руководителя, вычитать перед выступлением на предмет опечаток); Поддержка документооборота, создание заявок во внутренних системах (командировки, закупки по бюджету, компенсации и возмещения); Сбор нетехнической информации по подразделениям. Что нам важно: Релевантный опыт в роли Бизнес-ассистента или Координатора отдела не менее 2-3-ех лет в крупной IT компании; Опыт travel-поддержки, организации мероприятий; Опыт работы с документооборотом, авансовыми отчетами; Системное и аналитическое мышление; Умение работать в команде и отличные коммуникативные качества; Высокая самоорганизация; Ориентированность на результат, а не процесс; Скрупулезность и инициативность при решении сложных задач; Умение работать в условиях недостатка информации, самостоятельный анализ и поиск информации; Способность самостоятельно принимать решения и работать в режиме многозадачности; Английский – не ниже уровня B2 (upper-intermediate) для организации участия команды в международных конференциях, travel-поддержки. Что мы предлагаем: Гибкое начало рабочего дня и офисный формат работы (гибрид возможен после испытательного срока); Офис в одной минуте пешком от метро Преображенская площадь; Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней + 10 day off; ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом, экстренной госпитализацией с первого месяца работы; Частичная компенсация спортивных занятий или занятий английским языком; По результату финансовой деятельности компании вам может быть выплачена годовая премия пропорционально отработанному периоду; В офисе есть спортивная зона с душевой; Библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры, PS с подпиской до 400 игр; Фрукты/овощи, йогурты и сырки, кофе и чай на любой вкус, микромаркет “ВкусВилл”и кофепоинт; Есть клубы по интересам (шахматы, клуб инвесторов, мафия по спортивным правилам, винный клуб, D&D и другие); Корпоративные мероприятия, день здоровья, дни донора; Можно присоединиться к футбольной, баскетбольной или волейбольной сборным, для которых мы арендуем спортивные площадки; Обширная система скидок у наших партнеров (Бенефитс приложение).Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/ бизнес-координатор
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
СДС
Бизнес ассистент / ассистент-координатор
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Абаскулиева Елена Рафаиловна
Бизнес-ассистент (координатор проектов)
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Торговый дом-ВИК
Бизнес-ассистент (координатор проектов)
Договорная
Москва. Станции метро: Преображенская площадь
Торговый дом-ВИК