Ищем проактивного и инициативного Персонального Ассистента для предпринимателя, инвестора и основателя множества проектов в сфере моды и ресторанного бизнеса. Идеальный кандидат:1. Одна из ваших главных ценностей - это честность по отношению к себе и окружающим, ты четко формулируешь и транслируешь свои мысли и идеи в мир.2. Структурный и организованный. Вам не составит труда отфильтровать большой объём информации и облечь идею в нужную форму.3. Эстетика и вы - одно целое. Во всём, что вы выбираете читается великолепное чувство вкуса.4. Вы обожаете быть в курсе последних трендов и регулярно прокачиваете свою насмотренность.5. Ваш навык поиска информации отлично прокачан: вы с удовольствием берётесь за ресерчи под запрос в любой теме, без труда разыщете любой проект/продукт/новостную сводку в любой стране мира. Обязанности: • Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;• Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);• Организация и участие в бизнес-встречах, фиксация договоренностей и контроль выполнения.• Консолидирование и структурирование информации от различных подразделений, контроль выполнения задач и статусов.• Своевременный репорт статусов проектов руководителю.• Упорядочивание и структурирование идей, создание майндмэпов и мудбордов (совместно с дизайнером).• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;• Travel support: командировки/отпуск, план маршрута, оформление визы, паспорта, страховки и др. - для руководителя;• Контроль окончания сроков действия документов (визы, загранпаспорта, страховки, и прочее);• Составление маршрутов в путешествиях;• Помощь в поддержании work&life balance;• Поиск и заказ различных товаров и услуг; Наши требования к Вам:• Уровень английского языка не ниже С1;• Ранее работали ассистентом/Project Manager/Event Manager от 1 года.• Вы лояльны и любите помогать людям;• У вас отлично развиты навыки систематизации и планирования;• Вы внимательны и можете сами организовать свою работу;• Вы ответственны и всегда все контролируете;• Вы умеете находить любую информацию и доводить дело до конца;• На “ты” c техникой, девайсами, программами для работы и любым софтом. Знаешь как работать в Notion, Trello и Miro.• Вам нет равных в создании презентаций, написании текстов и писем• Вам комфортно работать в режиме мультизадачности. Вы готовы подстраиваться и быстро адаптироваться к быстро меняющимся обстоятельствам.• Вы отлично понимаете современные тренды (мода, архитектура, дизайн, искусство).• Ваши организаторские способности максимально прокачаны и Вы креативно подходите к решению любого вопроса.• Вы свято чтите дедлайны и выполняете задачи даже раньше них. Условия: • Зарплатное предложение, достойное высококлассного профессионала – обсуждаетсяиндивидуально с успешным кандидатом;• Знакомство с интересными людьми из различных сфер;• Перспективы развития в компании;• Ненормированный рабочий график.
Похожие вакансии