Обязанности:
ООО "РТ-Инвест Строй" реализует масштабные проекты в сфере энергетики и экологии. Приглашаем в команду профессионалов специалиста на должность Координатора. Задачи Координатора: Организация еженедельных совещаний и ведение протокола. Отчетность по протоколу. Составление графика руководителя. Контроль исполнения поручений генерального директора. Проверка документов, которые поступают на подпись Генеральному директору. Организация переговоров. Поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами. Ведение деловой переписки. Ведение реестра договоров на поставку товаров, работ и услуг. Формирование в 1С заявок на осуществление платежа с приложением необходимых документов. Отслеживание сроков проведения оплаты в соответствие с заключенными договорами. Контроль соблюдения условий предоставления первичной документации. Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета. Ведение договоров ГПХ с водителями Общества. Ведение реестра поездок водителей, Осуществление выдачи и возврат топливных карт работникам Общества. Ведение ежемесячной отчетности по топливным картам (прием, проверка путевых листов и сдача их в бухгалтерию). Нам важно: Законченное высшее образование. Релевантный опыт от 3-х лет в должности офис-менеджер/помощник руководителя/ассистент. Навыки деловой переписки и этики; грамотная письменная и устная речь. Приветствуется знание английского. Уверенный пользователь MS Office, Outlook. Организованность, ответственность, многозадачность и ориентация на результат. Мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ, официальную заработную плату (обсуждается на интервью). График работы пн-пт с 09:00 до 18:00 (периодически ненормированный день). Ежегодный оплачиваемый отпуск 31 день. Место работы г.о. Красногорск, БЦ Рига-Ленд, корпоративный транспорт от ст.м. Щукинская и ст. м. Строгино, ж\д ст. Павшино (г. Красногорск), бесплатная парковка в 10 минутах от офиса. ДМС (после 6 месяцев, включая стоматологию).Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Москва
Фонд содействия развитию науки Институт финансовой и актуарной математики Вега