Секретарь-референт руководителя

Обязанности: Административный блок: Ежедневный мониторинг и сортировка почты; Ведение календаря руководителя, организация встреч, совещаний, сопровождение руководителя в отдельных случаях; Работа с входящей корреспонденцией; Подготовка проектов исходящих писем; Прием посетителей (чай, кофе), заказ пропусков; Ведение списка звонков для руководителя; Заказ канцелярии, кофе, конфет, чая, воды и т.д. для офиса; Ведение базы контактов руководителя; Работа с сайтом руководителя (регулярное обновление); Рассылка статей/интервью руководителя по утвержденному списку через электронную почту; Регулярное обновление списка рассылки; Работа с системой внутреннего документооборота (СЭД); Организация командировок; Подготовка, проведение и сопровождение мероприятий руководителя; Аналитическое сопровождение деятельности руководителя. Личные поручения: Выполнение различных личных поручений руководителя (забронировать ресторан, организовать зарубежную поездку/поездку по России и т.д.); Работа с личными документами руководителя; найти/купить/заказать/организовать доставку. Работа с текстами: Набор на компьютере рукописного текста; Вычитка текста, проверка орфографии и пунктуации; Работа с источниками и ссылками. Рассылка докладов/аналитических записок: Подготовка текста к рассылке в конвертах (составление списка рассылки, подготовка сопроводительных писем, печать текстов и подготовка конвертов); Организация развоза текста в конвертах. Требования: Высшее образование. Опыт работы - от 1 года. Умение работать с людьми, стрессоустойчивость. Английский язык: B2 и выше. От вас потребуется умение вести деловую переписку/отвечать на телефонные звонки, а также умение самостоятельно писать официальные/неофициальные письма. Хорошее знание Microsoft Office, Outlook. Навык быстрой печати. Высокий уровень коммуникабельности, умение найти подход к любому человеку и наличие желания в целом работать с людьми. Опрятный внешний вид, а также желание работать и развиваться в корпоративной структуре университета. Условия: Рабочие дни – пн.-пт. с 10:00 до 18:00. График может быть ненормированным. Оформление по ТК РФ.