Секретарь (м. Спортивная)

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора; Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники; Принимать документы и личные заявления на подпись генеральному директору; Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; Отслеживать за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение; По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы; Готовить ответы авторам писем; Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем; Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя; Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль; Вести реестр входящей и исходящей документации, корреспонденции; Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы секретарем от 1 года; Внимательность, исполнительность, опрятный внешний вид; Опытный пользователь Windows. Условия: График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 пт. до 16:45; Оформление согласно ТК РФ; Официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц (25 и 10 числа); Единовременное пособие к отпуску в размере 50% от оклада, материальная помощь при определенных событиях, компенсация занятий спортом, годовая премия.