Помощник руководителя

Обязанности: Оформление пропусков и встреча посетителей в офисе компании; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов; Подготовка и организация собеседований; Контроль сотрудников офиса, ведение журнала прибытия/убытия/командировок (формирование отчета); Обеспечение пропускного режима в офисе согласно запланированных совещаний, заказ пропусков для приглашенных; Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook); Составление графика отпусков; Подготовка необходимой информации к проведению совещаний и заседаний, организуемыхгенеральным директором, информирование участников заседания о месте, времени и повестке совещания; Подготовка документов и отчетов для руководителя; Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники); Организация и контроль уборки в офисе; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Знание основ делопроизводства и документооборота; Развитые коммуникативные и организационные навыки; Уверенное владение офисными программами; Навыки деловой переписки; Пунктуальность, ответственность; Навыки обработки и анализа данных, подготовки отчетов и презентационных материалов; Оперативность в решении поставленных задач; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; "Белая" заработная плата, оклад 70 000 руб. гросс + ежеквартальная мотивация до 100% по итогам выполненных показателей; График работы 5/2, день с 8.00 до 17.00, день 11.00 до 20.00, вых. сб/вс; Наличие собственного Корпоративного университета, развитие профессиональных компетенций в Учебном центре с выдачей документа государственного образца, возможность карьерного и профессионального роста; Место работы: г. Москва, Щелковское шоссе, д100