Обязанности:
ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ СЛЕДУЮЩИЕ: Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности Исполнительного директора и Заместителя Исполнительного директора. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов. Формирование информационного взаимодействия Исполнительного директора и Заместителя Исполнительного директора с членами Ассоциации, партнёрами и иными организациями (организация телефонных переговоров, ведение календаря, планирование встреч, подготовка писем, запросов). Информационное и организационное сопровождение (организовывать проведение переговоров, деловых встреч, заседаний, конференций, выставок и иных официальных мероприятий). Обеспечение работы офиса (принимать телефонные звонки; организовывать обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, расходными материалами; организовывать доставку и отправку корреспонденции; обеспечивать заказ пропусков сотрудникам Ассоциации на проход в здание). Делопроизводство (вести делопроизводство, получать корреспонденцию, вести учёт входящей и исходящей корреспонденции; принимать документы и заявления на рассмотрение и/или подпись Исполнительного директора, осуществлять их регистрацию, учёт и передавать Исполнительному директору, передавать документы в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям; проверять правильность оформления документов, передаваемых на подпись Исполнительного директора Ассоциации; регулярно обновлять базы данных и списки контактов). МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: Высшее профессиональное образование (Химия\Биология, Экономика\Менеджмент). Английский язык (не ниже Upper Intermediate); Знание основ работы в электронных таблицах, базах данных и подготовки презентаций. Опыт составления протоколов совещаний, повесток дня, проектов итоговых документов, подготовки презентаций. Нацеленность на результат, коммуникабельность. Многозадачность: способность переключаться между различными задачами. ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ И КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Различные программы обучения для развития своих профессиональных и личностных компетенций. Широкий спектр компенсаций и льгот: - ДМС (в т.ч. и стоматология); - материальная помощь; - корпоративный спортивный зал; - питание по приемлемым ценам. График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.Похожие вакансии
Аналитик/Специалист/Эксперт по информационно-аналитической работе
От 140 000 до 170 000 руб.
Москва
МЕТКОМБАНК, ПАО, Московский филиал
Аналитик/Специалист/Эксперт по информационно-аналитической работе
От 140 000 до 170 000 руб.
Москва
МЕТКОМБАНК, ПАО, Московский филиал
Аналитик/Специалист/Эксперт по информационно-аналитической работе
От 140 000 до 170 000 руб.
Москва
МЕТКОМБАНК, ПАО, Московский филиал
Главный специалист Информационно-аналитической группы
До 75 000 руб.
Москва
АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД"