Помощник директора

Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием гостей, ведение деловой переписки, ведение документооборота, составление и написание писем, делегирование задач сотрудникам и контроль их своевременного исполнения; - Полная административная поддержка: поддержание в актуальном состоянии рабочий календарь, координация встреч и переговоров; - Регулярное и срочное формирование обзорых данных, различных отчетов, запросов; - Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов, выполнение личных поручений); - Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий (trevel - поддержка); - Работа в программе 1С (различные конфигурации); - Осуществление технической поддержки руководителя (исходящие/входящие звонки, организация конференций, копирование, печать, сканирование и т.п.); - Работа с контрагентами; - Функции АХО (контроль водителей (путевые листы, расход ГСМ, ТО), контроль уборщиков (обеспечение, контроль расходов), аренда помещений). Требования: - Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет; - Законченное высшее образование; - Отличное знание пакета программ Microsoft Office; - Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности; - Аналитический склад ума, структурность, системность; - Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь; - Знание делового этикета, опыт общения с первыми лицами компании. Условия: - Работа в офисе, график 5/2 (ненормированный рабочий день); - ДМС после испытательного срока; - Испытательный срок 3 месяца.