Секретарь на ресепшен

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота: прием, сортировка и учет входящей/исходящей корреспонденции Вызов курьера и прием/ отправка срочной корреспонденции, заполнение накладных при отправке документов курьерской службой Организация приема посетителей компании: прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков в офисе / на гостевую стоянку; оказание помощи в парковке на гостевой стоянке; прием, регистрация посетителей и их сопровождение до переговорных комнат; информирование сотрудников компании о посетителях; приготовление чая / кофе Контроль состояния переговорных, поддержание их в готовности для проведения встреч; бронирование переговорных в системе Outlook Calendar Забор и доставка в офис корреспонденции из местного отделения Почты России Прием и выдача документов от поставщиков/ сотрудников компании Требования: Высшее/ неполное высшее образование Знание ПК, оргтехника, мини АТС Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, вежливость, пунктуальность, грамотная речь Условия: График работы 5/2 с 9.30 до 18.30 и с 8.30 до 17.30 (пятница - сокращенный рабочий день) Официальное оформление по ТК РФ в штат компании с первого дня Зарплата белая, 2 раза в месяц, без задержек Работа в современном, комфортабельном офисе Чай/кофе в неограниченном количестве Компенсация мобильной связи Возможность изучения английского языка за счет компании О Компании: В 2011 году Группа Компаний «О”КЕЙ» приняла решение об учреждении дочерней компании ООО «Фреш Маркет» на территории Московской области. Эта компания создана с целью развития на территории России новой сети продуктовых дискаунтеров. В управлении командой участвуют опытные специалисты, в том числе из стран Европы.