Ведущий документовед

Обязанности: работа с входящими документами: регистрация, контроль сроков, организация хранения; работа с исходящими документами: подготовка проектов, проверка оформления, регистрация, организация отправки (СЭД, электронная почта, курьер); работа с внутренними документами: подготовка проектов, проверка оформления, регистрация, доведение до исполнителей, организация хранения; работа с архивом: соблюдение установленного порядка хранения документов, участие в актуализации номенклатуры дел учреждения, организация работы заседания экспертной комиссии, передача документов на постоянное хранение в государственный архив; справочная и методическая консультация: методическая консультация по оформлению документов, ведение базы данных документов, оперативный поиск информации по запросам; организация работы штатного курьера; проведение закупок для нужд отдела. Требования: опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителю от 3 лет; знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, документов нормативного характера в сфере организации делопроизводства; опыт работы с архивом организации (составление номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сдача дел в архив); опыт работы в системе электронного документооборота; владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта); умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость; умение работать с большим объемом информации, усидчивость, внимательность; умение вести официальную деловую переписку, грамотная устная и письменная речь; высшее образование (филология или документоведение) будет преимуществом. Условия: оформление по ТК; комфортный офис (м. Китай-город); график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день.