Обязанности:
ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в конкурсе на вакансию Начальник управления сопровождения проектов. Мы активно развиваемся и ищем сильного руководителя по управлению проектами. Если Вы умеете управлять процессами, мотивировать сотрудников и повышать их эффективность, будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру! Чем предстоит заниматься: Обеспечивать общую координацию процесса разработки градостроительной документации, научно-исследовательских и иных работ (Проект планировки территории, Проект межевания территории, градостроительный потенциал территории, Генерального плана территории городского округа и т.д.) и сопровождение на всех этапах работ, составление плана работ и контроль за его выполнением Обеспечивать нормирование выполняемых работ по трудозатратам, участвовать в выявлении необходимых квалификаций для выполнения работ совместно с кадровой службой, руководителями подразделений Проводить анализ возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок, исходя из имеющихся объемов необходимых видов ресурсов (трудовых, квалификационных, материальных, организационных, технических) с учетом незавершенного производства по разрабатываемым проектам Организовывать сбор данных для формирования календарно-сетевых графиков Формировать перспективные и текущие календарно-сетевые графики выполнения работ, используя ресурсный метод расчёта Обеспечивать составление комплексного плана-графика, в котором установлены этапы, перечень, продолжительность выполнения работ, состав подразделений, ответственных исполнителей по каждому подразделению Формировать на основании календарно-сетевых графиков планы работ по временным периодам: «Год», «Квартал», «Месяц», «Неделя» Организация регулярной актуализации календарно-сетевых графиков реализации проектов, с учетом фактически выполненных объемов, прогнозной оценки сроков плановых работ с учетом ограничений проекта Анализировать ход выполнения проекта, выявлять потенциальные проблемные ситуации Обеспечивать доведение плановых заданий до производственных отделов, осуществлять контроль их выполнений Организовывать работу по повышению уровня унификации и стандартизации процесса планирования работ Контролировать внесение факта исполнения ответственными исполнителями Координировать своевременное выполнение плановых заданий производственными подразделениями, предусмотренных планом-графиком работ совместно с руководителями подразделений Координировать своевременную передачу разработанной документации в адрес Заказчика совместно с юридической службой Курирование объемов производственной загрузки подразделений по работам Проводить анализ возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок, исходя из имеющихся объемов необходимых видов ресурсов, с учетом незавершенного производства по разрабатываемым проектам Осуществлять координацию системы разработки, утверждения и исполнения стратегических, календарных, оперативных планов, планов развития производственных подразделений Учреждения, мониторинг предоставления отчетности Организовывать управление рисками проекта, ведение реестра рисков, внесение предложений по минимизации рисков Анализировать потребности Учреждения в изменениях; внедрять новые модели операционной деятельности и организационного взаимодействия, чтобы обеспечить Учреждение качественными, своевременными и целевыми решениями для повышения эффективности и продуктивности бизнес-процессов, а также снижения издержек Обеспечивать анализ и оптимизацию производственного процесса Осуществлять подготовку презентационных материалов по сопровождению деятельности отдела Осуществлять подбор, адаптацию и удержание сотрудников подразделения Результат, который мы ожидаем: Повышение производительности работы Оценка затрат времени и его потери Рационализация производственного процесса, улучшение организации производства Обеспечение нормальной интенсивности работы для сотрудников при высокой эффективности ее выполнения Объективная оценка работы и квалификации персонала Планирование потребности квалификаций персонала на будущее Планирование и обоснование численности штата Оптимизация бизнес-процессов, определение трудовых стандартов Снижение текучести кадров Уменьшение трудоемкости задач Оптимизация временных, трудовых и материальных затрат при имеющемся уровне технологии, техники и организации процессов Для успешной работы необходимо: Высшее образование (градостроительное/техническое/экономическое) Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет Основы производственного менеджмента и управления проектами Основы планирования производственных работ при подготовке градостроительной документации (Проект планировки территории, Проект межевания территории, градостроительный потенциал территории, Генерального плана территории городского округа и т.д.) Опыт работы в информационных системах по управлению градостроительной деятельностью Умение быстро выявлять причины возникновения проблем и эффективно их решать Навыки управления проектами Умение быть командным игроком и эффективно сотрудничать с людьми Проактивный подход, поиск возможностей Знания деловой переписки, опыт работы в электронной системе документооборота Правительства Москвы Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации Владение программами: Уверенный пользователь Microsoft Office, Adobe Уверенный продвинутый пользователь Project Опыт работы в графических редакторах Наши преимущества: Комфортное рабочее место в центре Москвы (м. Маяковская) Стабильная конкурентоспособная заработная плата Высокопрофессиональная среда Возможность профессионального развития и движения по карьерной лестнице Масштабные проекты Использование для выполнения работы новейшего ПО Корпоративное обучение Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 7 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.Похожие вакансии
Руководитель проектов (градостроительство)
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Начальник управления международных проектов и финансирования
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
СУЭК, Сибирская Угольная Энергетическая Компания
Начальник отдела сопровождения информационных систем управления процессинга
Договорная
Москва. Станции метро: Маяковская
Группа Гута