Обязанности:
Описание вакансии Всем привет, меня зовут Артем Миронов, я активный предприниматель, который ищет активного и ответственного человека на должность личного ассистента. Рассмотрю кандидатов как с опытом работы личным ассистентом, так и без опыта в данной сфере. Самое важное — я ищу человека ответственного, пунктуального, который легко обучается, любит решать нестандартные задачи и имеет чувство вкуса и эстетики. Работы будет очень много, она будет разнообразной, и ты будешь работать в режиме многозадачности. У меня очень активный ритм жизни: сегодня я в Таиланде, завтра могу быть уже в Африке и кататься с друзьями на мотоцикле по пустыне, а через неделю — ехать на лодке в Антарктиду. Я очень требовательно отношусь к себе и своим сотрудникам. Приносить кофе и сидеть в офисе в социальных сетях — это не про нашу работу. Если ты не готов к вызовам для себя и работать на 100% (включая редкие, но возможные выходные дни), закрой эту вакансию и не трать ни свое, ни мое время. Наша компания занимается продажей и арендой зарубежной недвижимости в Таиланде, на о. Пхукет. Офис находится в районе Банг Тао. Среди наших клиентов — предприниматели среднего и крупного бизнеса, политики и публичные личности, долларовые миллионеры и миллиардеры. В связи с расширением и открытием дополнительного офиса в г.Москва я ищу себе личного ассистента, который (ОБЯЗАТЕЛЬНО) знает английский на уровне Advance, и территориально прямо сейчас находится в г. Москва. Задачи с которыми будешь работать: Сбор информации: Сбор и анализ информации как внутри компании, так и снаружи на русском и английском языке. Сбор важных статистик компании и формирование отчетов для руководителя. Координация встреч и протоколирование : Организация и координация встреч, ведение документации встреч и протоколирование деловых встреч. Координация и контроль поручений: Обеспечение своевременного выполнения всех задач. Напоминания руководителю: Напоминание руководителю о важных встречах, сроках и задачах. Личные поручения и организация: Выполнение личных поручений, включая оплата счетов ЖКХ, поиск и приобретение необходимых товаров и заказ услуг, заказ еды, цветов, подарков родственникам и друзьям. Организация поездок: Планирование и организация деловых и личных поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и составление маршрутов. Подбор подрядчиков: Поиск, оценка и подбор подрядчиков для выполнения различных задач и проектов. Вычленять главное из текста: Читать текст и выявлять главную мысль, тексты могут быть на Английском языке например такие - Write a cover letter in Russian and answer the question ‘Why should I hire you?’ Start the cover letter with the word “Ассистент”. This way, I will know that you have carefully read this job posting. Ведение личного календаря: Совместное планирование с руководителем годовых, квартальных и месячных спринтов и ведение календаря. Что обязательно я хочу видеть в личном ассистенте: Пунктуальность, активная жизненная позиция, позитивный настрой и высокий уровень интеллекта. Отличное знание офисных программ и умение создавать красивые и удобные таблицы и документы в Excel и Word. Навыки работы с ChatGPT и другими нейросетями. Чувство вкуса и эстетика во всем. Способность работать в режиме многозадачности и выдерживать стресс. Отличные навыки письменной и устной речи как на русском, так и на английском языках. Будет плюсом для тебя если ты имеешь опыт: Опыт работы проджект-менеджером по Scrum или пройденные курсы повышения квалификации. Опыт работы с продуктами Atlassian. Опыт в предпринимательской деятельности, включая неудачные проекты, который позволяет извлечь уроки из ошибок. Художественное образование или опыт работы дизайнером, художником и т.д. Умение создать чат-бота по инструкции из интернета и интегрировать его с ChatGPT. Пройденные курсы по UI/UX дизайну. Условия работы: Официальное трудоустройство Работа как в офисе в Москве так и разьездная. График работы с 10:00 до 19:00 (с перерывом на обед) Обучения, тренинги на разных языках за счет компанииПохожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Tele2
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Сидоренко Ирина Викторовна
От 30 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Знайка
От 20 000 до 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
БУРАНА ТРЭЙД
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Антонова Екатерина Тарасовна
От 35 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Рыбакова Екатерина Александровна