Специалист электронного документооборота

4 июля 2024

З/П не указана

Город: Москва. Станции метро: Менделеевская, Новослободская

Whoosh (ООО Вуш)

Город: Москва. Станции метро: Менделеевская, Новослободская

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Whoosh (ООО Вуш)

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Обязанности:

Чем предстоит заниматься: Поддержание процессов проверки, согласования, оформления, подписания и хранения контрактов (электронного и бумажного) в электронных системах Jira, 1С, Диадок; Проверка соответствия полученного оригинала документа с его согласованной версией и передача на подписание руководителям (в т.ч.через ЭДО); Отслеживание возврата подписанных документов по своей зоне ответственности; Заведение и актуализация информации о контрагентах в системе 1С; Сканирование подписанных документов и загрузка в систему 1С, Jira; Организация и ведение архива документов (в т.ч. в электронном виде); Отправка контрагентам их экземпляров документов; Предоставление копий документов по требованию подразделений компании и проверяющих органов - ИФНС, аудита; Поддержка сотрудников, в своей зоне ответственности, по всем вопросам связанным с документооборотом. Наши ожидания от кандидата: Обязательный опыт работы с документооборотом от 3 лет; Понимание процесса ДО (этапность прохождения документа от инициирования до архивирования); Опыт работы в составлении сводной отчетности; Обязательный опыт работы в 1С, 1С документооборот, ЭДО; Условия: Официальное трудоустройство с первого дня работы; Конкурентная белая заработная плата; Возможность обучения и повышения профессионального мастерства; Работа в дружном коллективе; Уютный офис (предпочтение отдаем офисному формату работы, но гибирид также возможен); График работы пн-пт с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00; ДМС после испытательного срока;

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 118307204