Обязанности:
Вас приветствует команда профессионалов с многолетним опытом создания незабываемых событий. Крупнейшие компании доверяют нашей экспертизе, многие из которых впоследствии становятся постоянными клиентами, потому что с нами каждое мероприятие дарит им неподдельные впечатления! Наша команда непрерывно растет и сейчас мы ищем лучшего из лучших, а возможно именно тебя! Задачи: • Управление Административно-хозяйственной службой АХО (офис и два склада, куда не нужно выезжать часто). Адреса складов: МО, г.о. Лосино-Петровский, ул.Чкалова 42к1 и г.Москва, ул.Долгова 5;• Заключение, контроль и исполнение договоров АХО, анализ цен (клининг, техническое обслуживание офиса, курьерские услуги, ремонт, канцтовары, хозтовары, мебель, питание);• Взаимодействие с арендаторами по договорной части, оплате счетов; контроль процессов обслуживания офиса;• Материально-техническое обеспечение офиса, контроль за рациональным расходом, обеспечение;• Создание комфортного офисного пространства;• Бюджетирование, планирование административных расходов (план-факт анализ);• Написание приказов/распоряжений по административно-хозяйственной деятельности;• Содействие в работе и контроль за выполнением функциональных обязанностей отдела;• Организация проведения инвентаризаций и учета ОС;• Организация проведения текущего ремонта офисных помещений, систем жизнеобеспечения;• Мелкий ремонт собственными силами (столы, стулья, замена светильников и т.п.);• Ведение документооборота (делопроизводство и корреспонденция). Ожидания от кандидатов: • Образование: высшее;• Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (Администратор, Руководитель секретариата/АХО);• Опыт управления отделом (желательно);• Знание работы канцелярии, АХО, организации офисного пространства;• Знание ПК, MS Office;• Знание 1С (желательно);• Коммуникабельность;• Стрессоустойчивость;• Многозадачность;• Инициативность. Мы предлагаем: • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;• График работы пн-пт с 10:00 до 19:00 (можно обсудить варианты);• Работу в современном офисе рядом с метро Таганская (2 минуты пешком);Похожие вакансии
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
ЧОО Интер-Гарант Секьюрити