Обязанности: Сопровождение проектов по обслуживанию нефтяных месторождений со стороны управляющей компании. Ведение внутренней документации, сводной аналитической и оперативной отчетности по подразделению, участие в бюджетном/ресурсном планировании подразделения. Обеспечение контроля исполнения планов. Организация и контроль своевременной подготовки документов по информационно-аналитической поддержке сотрудников подразделения в полном объеме. Обеспечение координации сотрудников подразделения с другими подразделениями компании при планировании/согласовании проектной и непроектной деятельности. Администрирование информационных потоков и мониторинга хода реализации проектов и отдельных задач офиса. Организация коммуникаций между участниками проекта (как внутренними, так и внешними), учет требований заинтересованных сторон проекта. Формировании отчетности по проекту. Контроль выполнения поручений. Административное сопровождение проектов и задач проектного офиса в части соблюдения всех требований ЛНА, отраслевых особенностей и нормативов ГК Газпромнефть, Томскнефть и т.д Сопровождение закупочной и договорной деятельности. Подготовка и обеспечение согласования договоров и дополнительных соглашений с контрагентами и подразделениями Компании (сбор замечаний, снятие разногласий). Администрирование контрактных переговоров с контрагентами. Администрирование контрактов (учет и контроль исполнения обязательств по договорам, контроль банковских гарантий, залогов, страхования и др). Участие в разработке пакетов конкурсной документации для проведения конкурентных процедур, участие в разработке проектов различных типов контрактов. Администрирование заключенных контрактов, ведение претензионной работы, переписка с контрагентами, взаимодействие с подрядчиками и с заказчиками. Организация и участие в совещаниях с заказчиками, субподрядчиками. Участие в разработке внутренних процедур и регламентов, связанных с процессом управления контрактами. Наставничество для сотрудников контрактного блока в зоне ответственности. Согласование с заказчиками контрактов и подготовка к подписанию с соблюдением корпоративных процедур. Подготовка различного рода контрактной документации (писем, претензий, дополнительных соглашений и т.д.), выпускаемой в рамках проектов в соответствии с положениям основных контрактов по проектам. Контроль исполнения по управляемым контрактам, подготовка справочных материалов по результатам работы с контрагентами. Распределение задач среди сотрудников общества в зоне ответственности, контроль исполнения. Оформление документов, необходимых для прохождения закупки (техническое задание для запроса коммерческого предложения, обоснование выбора исполнителя услуги, обоснование начальной максимальной цены и т.д.). Проверка и (при необходимости) доработка полученных от контрагентов актов и отчетов об оказании услуг, подготовка актов и отчетов об оказании услуг для заказчиков. Контроль графика проведения платежей по проекту. Согласование, подписание и проведение оплаты(УПД, Акты выполненных работ/оказанных услуг, Счета на оплату/предоплату, счета-фактуры и т.д.). Сопровождение корпоративных процедур согласования документов в рамках реализуемых сделок (согласование проектов доходных и расходных договоров, прохождение закупки работ и услуг, согласование актов и отчетов о выполнении работ/оказании услуг). Контроль сроков прохождения процедур и сроков расчетов с контрагентами в рамках сопровождаемых проектов. Работа в корпоративных учетных программах (1С: Предприятие, ЭДО, Общепит и другие). Коммуникация с менеджерами по работе с партнерами, юристами бэк-офиса, бухгалтерской службой и пр. Решение технических и организационных вопросов со смежными подразделениями и подрядчиками. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ выплаты ЗП 2р в месяц Обеды в офисе (частичная компенсация компанией) корпоративная мобильная связь
Похожие вакансии