Специалист по логистике и ВЭД с функцией офис-менеджера

Компания" СОИС Консалт" создана как организация, специализирующаяся на капитальном ремонте и модернизации технологического оборудования. С 2016 г. – поставка современных металлообрабатывающих станков иностранного производства (Южная Корея, Тайвань). В связи с расширением открыта вакансия: Офис-менеджера с функцией специалиста ВЭД. Обязанности: - Взаимодействие с внешними контрагентами иностранными и российскими, в том числе с иностранными поставщиками (знание английского обязательно - переписка), таможенными брокерами, транспортными и страховыми компаниями; - Ведение договорной работы (оформление, согласование, внесение изменений в договоры, и т.д.) с иностранными поставщиками оборудования, с российскими поставщиками услуг, контроль их исполнения; - Подготовка пакета документов для перевозки грузов и таможенного оформления, контроль корректности их оформления (перевод, CMR, инвойсы, упаковочные листы, спецификации, доверенности,....) - Тесное взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия и отдел продаж); - Отслеживание статуса платежей, внесение данных в рабочую таблицу; подготовка аналитических таблиц в Excel; - Подготовка официальных писем, пропусков, доверенностей от лица Компании; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов): снабжение канцелярскими и хозяйственными товарами; почтовые и экспресс отправки; заказ чая, кофе; заказ воды и др. - Оформление пропусков для посетителей и курьеров; - Выполнение любых бизнес-задач по поручению руководителя Требования: Умение работать в условиях многозадачности Внимательность Стрессоустойчивость Коммуникабельность Ответственность Добросовестность Грамотная устная и письменная речь Навыки ведения деловой переписки Английский язык письменный не ниже уровня Upper-Intermediate Условия: Оформление согласно ТК РФ График работы с пн.-пт. с 9:00 до 17:00 Заработная плата: Оклад на испытательный срок 80 000 руб.