Персональный ассистент генерального директора

АЛЕАН – национальный туроператор, лидер рынка внутреннего туризма. Мы сотрудничаем более чем с 7 000 объектами размещения по всей РФ и реализуем туристические продукты (пакетные туры, отели, авиаперевозка, экскурсионные программы и т.д.) через 15 000 туристических агентств, которые являются нашими партнерами по продажам. Сейчас мы находимся в поиске административного ассистента для первого лица Компании. Обязанности: Административная и бизнес-поддержка генерального директора: Планирование рабочего дня, координация встреч Организация приема гостей руководства и совещаний, чай-кофе Организация деловых поездок и командировок (билеты, бронирование гостиниц, авансовые отчеты и оформление командировки) Работа в системе электронного документооборота (Directum): загрузка документов на согласование, контроль прохождения писем и задач в СЭД, контроль документов, приходящих на согласование руководителю Организация подписания документов генеральным директором Подготовка проектов писем (в том числе в государственные структуры и общественные организации), приказов и ответов на запросы Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических, справочных материалов и презентаций Протоколирование совещаний Курирование работы НКО: бюджет, платежи (координация работы аудиторской компании), документооборот, контроль работы секретаря и операционных сотрудников, распределение и контроль поручений Руководителя Координация работы водителя Самостоятельное ведение отдельных проектов, мероприятий при необходимости Выполнение личных поручений генерального директора Требования: Опыт работы помощником руководителя высшего звена не менее 3-х лет Оконченное высшее образование Опыт самостоятельного ведения проектов / работа бизнес-ассистентом / опыт работы не только с секретарскими (административными) задачами Опыт подготовки и написания официальных писем в государственные органы, презентаций, информационных справок/отчетных материалов Знание делопроизводства и опыт работы с системами электронного документооборота Уверенное владение Excel и Power Point, мини АТС, орг. техники Знание делового этикета, тактичность, внимательность, умение работать с конфиденциальной информацией Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки Грамотная устная и письменная речь Условия: График работы: 5/2, 10:00 - 19:00 (работа в офисе, не удаленно; нормированный, но готовность быть на связи за пределами рабочего графика) Офис - м. Динамо (10-12 мин. пешком) Заработная плата обсуждается по итогам успешного прохождения всех этапов собеседований Корпоративные скидки на собственную сеть отелей (до 50%), а также на все остальные турпродукты АЛЕАН, мобильная связь