7Цветов - это перспективное место работы для людей, готовых к честной плодотворной работе с полной самоотдачей в дружественном коллективе. Работа в нашей компании - это, прежде всего, прекрасная атмосфера, которая дает возможность работникам многому научится и улучшить свои профессиональные и индивидуальные навыки. Мы всегда в поиске талантливых профессионалов, которые могли бы стать частью нашей команды и принять участие в развитии компании. 7ЦВЕТОВ работает в области поставок срезанных цветов. На данный момент мы являемся одной из крупнейших оптовых компаний на российском рынке! Обязанности: Методологическое сопровождение перевода документооборота компании. Взаимодействие с заказчиками: сбор, описание, анализ требований. Описание бизнес-процессов по движению документов в электронной системе 1С Документооборот, усовершенствования и адаптации под потребности компании. Разработка стандартов оформления внутренних нормативных документов, определяющих требования к их структуре и содержанию. Контроль их исполнения. Подготовка инструкций для внедрения электронного документооборота. Анализ действующих документов, инициирование разработки недостающих (отсутствующих) документов, внесение изменений и дополнение в действующие внутренние нормативные документы. Контроль исполнения договорной работы: соблюдение сроков согласования, подписания. Организация/построение процесса по - приему, учету, регистрации и маршрутизации корреспонденции, поступившей в компанию. Организация/построение процесса архивации документации (регистрация, сканирование в скан-архив компании). Своевременное информирование сотрудников об изменениях, связанных с документооборотом. Требования: Опыт от 3-х лет в роли методолога в проектах по организации электронного документооборота. Знания принципов договорного учета и документооборота. Умение описывать процессы и порядок действия по ним. Умение работать в условиях быстро меняющейся среды, быстро учиться и адаптироваться. Умение выстраивать коммуникации, слышать и понимать потребности заинтересованных подразделений, пользователей и участников команды. Навыки ведения переговоров. Условия: Пятидневная рабочая неделя в офисе с 9:00 до 18:00. Место работы м. Молодежная. Корпоративный транспорт от метро Молодежная. Льготная столовая. Дружный коллектив.
Похожие вакансии