Обязанности:
DogeMatic — это бутиковое рекламное агентство, мы занимаемся размещением рекламы на каналах у развлекательных блогеров и стримеров. В пул наших эксклюзивных блогеров входят топовые игровые каналы русскоговорящего сегмента YouTube. Cейчас мы в поиске внимательного и опытного Руководителя в отдел документооборота, который сможет управлять документооборотом компании и обеспечивать команду грамотно оформленными документами. Что нужно делать: Управление, контроль и обучение командой ДО (до 5 сотрудников); Решение финансовых и юридических вопросов совместно с финансовым директором; Подготовка документов для аудиторских, налоговых и других проверок по запросам; Взаимодействие с клиентами по урегулированию проблемных ситуаций (просроченная дебиторская задолженность, ОРД, не возвращенные оригиналы документов, корректировки завершенных периодов); Ведение и контроль полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам; Подготовка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты). Проверка соответствия документов и медиапланов проектов; Заполнение реестра учета документов и оплат по юр. лицам; Поддержание актуальности информации о заключенных договорах и приложениях; Ведение учета сроков исполнения обязательств по договорам с контрагентами, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат; Контроль выполнения задач и ведения ОРД менеджерами ДО; Консультирование клиентской команды/проджект-команды по вопросам ведения проектов в части ведения документов, учета проектов по реализации и по иным вопросам; Восстановление документооборота при необходимости. Что нужно знать и уметь: Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг. Юридическое образование будет плюсом! Навык ведения документооборота полного цикла. Быть на «ты» с компуктером: Google Docs, Adobe, MS Office Word и Excel, оргтехника. Впечатляющая внимательность и педантичность. Навык работать с большим объемом информации и не потеть (ну или совсем немного). Готовность нести ответственность за документы агентства. Способность самостоятельно организовать свой день так, чтобы всё успеть в лучшем виде. Умение работать в команде и в режиме многозадачности. Понимание логики договоров. Куда смотреть, на что обратить внимание, где могут быть нюансы. Мы предлагаем: Оформление по ТК. Конкурентный по рынку доход с вилкой 100 000 - 150 000 руб.Выплаты дважды в месяц, четко в срок и без неприятных сюрпризов. Полный рабочий день с графиком 5/2 с 11:00 до 19:00. Частично можно поработать удаленно. Интересные и сложные задачи, которые быстро поднимут уровень твоего профессионализма и сделают тебя топ-специалистом. Поддержку руководителя и адекватный менеджмент. Работу в дружной молодой команде. Уютный офис в 5 минутах от станции метро Таганская (кольцевая). Если ты ищешь интересные задачи и развитие в сильной команде экспертов, влюбленных в свое дело, — скорее откликайся на вакансию! В сопроводительном письме напиши:1) Есть ли у тебя понимание специфики документов рекламного агентства?2) Как скоро ты готов(а) приступить к работе? Ждем твой отклик!Похожие вакансии
Руководитель отдела документооборота
От 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
Петров Артем Евгеньевич
Руководитель отдела документооборота
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская
Имарк