Делопроизводитель

Обязанности: ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ВЛАДЕНИЕ ПРОГРАММОЙ MICROSOFT PROJECT - Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов - Работа с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей - Прием звонков, их перераспределение - Работа с оргтехникой (сканирование, копирование) - Жизнеобеспечение офиса, заказ (канцтоваров, хоз. принадлежностей), Формирование заказов для магазинов, обеспечение доставки - Составление приказов, служебных записок, закрывающих документов - Сбор и анализ документации в рамках тендера - Сбор документов на подпись руководителю - Встреча гостей, партнеров - Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач - Организация встреч, регистрации и обслуживание посетителей - Организация переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола, ведение календаря переговорных (Outlook) - Вести деловую переписку с клиентами и партнерами компании с учетом всех норм делового протокола и этикета - Помощь в планировании графика дел, назначенных к слушанию на заданную дату - Сбор всех недостающих документов для бухгалтерии - Заказ такси, железнодорожные и авиа билет; организация бизнес поездок руководителей - Контроль работы курьеров - Исполнение различных поручений Условия: Оформление по ТК Перспектива роста Достойная заработная плата в зависимости от квалификации и результатов собеседования Работа в молодом перспективном архитектурном бюро по творческим и интересным проектам Личные качества: Самостоятельность, коммуникабельность, ответственность, целеустремленность, внимательность