Руководитель проектов (event)

Привет! Меня зовут Татьяна Девятова, я сооснователь ивент-агентства BRIGHT. 7 лет назад мы с моим партнером Оксаной Пшонко собрали нашу команду. Мы называем себя бутиковыми, потому что сосредоточены на качестве, а реализовывать можем очень масштабные и нестандартные проекты. Мы специализируемся на маркетинговых и корпоративных мероприятиях (в том числе MICE), а во время пандемии собрали собственную онлайн-платформу. Мы ставим собственные театральные постановки для мероприятий, создаем контент для конференций, много работаем с застройкой и декором, переписываем технологические карты меню ресторанов и формируем сервис под задачи Клиента в отелях. Мы работаем с такими брендами и компаниями, как: Яндекс, Авито, Дзен, Самолёт, S7 Airlines, ФК «Динамо», Cadillac, Porsche, KPMG, Authentica, Спортмастер. На данном этапе мы активно расширяем штат наших сотрудников, чтобы вместе продолжать реализовывать ещё больше крутых проектов, которыми можно гордиться. Обязанности: формирование и руководство проектной группой от 3 до 20 человек как на подтверждённые проекты, так и на тендеры; ведение сметы проекта, контроль за рентабельностью; коммуникация с Клиентом; работа с подрядчиками, брифинг, контроль сроков и исполнения задач; работа с креативной командой: подбор специалистов под конкретную задачу, постановка ТЗ дизайнерам и креаторам, контроль соответствия задачам Клиента, финальная сборка презентаций совместно с креаторами; контроль за выполнением командой стандартов по работе с документооборотом; контроль качества реализуемых проектов, их результатов и финансовой эффективности для Клиента, анализ и поиск решений для улучшения показателей; работа с внутренними документами по управлению проектами. Требования к кандидату: опыт работе в ивенте – от 5 лет; подтверждённый опыт руководства командами; опыт разработки тендерных предложений и смет; опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом; владение Keynote, Google docs, Microsoft Office. Как плюс Notion, Miro, Figma; знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов и продакшенов; опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс; грамотность – устная, письменная и финансовая. Наличие портфолио и примеров работы с внутренними документами (коммерческие предложения (без указания Заказчика), графики подготовки проекта, сценарные планы, графики монтажа) обязательно. Личные качества: стрессоустойчивость – мы же работаем в ивенте :) системное мышление в сочетании с креативными навыками – умение создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса; умение нести ответственность за принятые решения; насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке, театре; умение доводить задачу до максимально возможного по качеству результата; разумный перфекционизм; умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы; чувство юмора – чтобы всё вышеописанное решать и принимать с лёгкостью :) Условия: ежемесячный фиксированный оклад на испытательный срок от 130 000 руб. в зависимости от опыта кандидата + бонусы руководителя проекта (2-5% от рентабельности проекта в зависимости от бюджета проекта и выполнения норм KPI). средний ежемесячный оклад может составлять от 180 000 до 300 000 руб и выше, в зависимости от объемов проектов. рабочий график – ПОНЕДЕЛЬНИК-ПЯТНИЦА с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса. Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства. подчинение – руководитель ивент-отдела.