Обязанности:
Рады знакомству, присоединяйся к нашей команде! Работы у нас немного, но она разноплановая и стабильно оплачиваемая. У нас очень приятный, небольшой коллектив и «family-office» - мы не бросаем своих и всегда готовы помочь.Мы ищем второго Администратора на ресепшен. Признаем таланты и даем возможность для развития и обучения! Чем будешь заниматься: Передавать и получать документы, вести журналы учета (документооборот не большой, но твоя ответственность); Фильтровать и распределять входящие звонки (не call-центр); Контролировать жизнедеятельность нашего «family-office» и перенаправлять "ситуации" на ответственного сотрудника; Взаимодействовать со всеми коллегами «family-office», а также с приходящими коллегами с других наших объектов; Бронировать переговорные и лифт; Встречать и провожать гостей, обеспечивать соблюдение пропускного режима; Следить за наличием канцелярских товаров, воды и порядка (без закупок и клининга); Принимать и обрабатывать распоряжения, составлять небольшие документы и уведомления, взаимодействовать в живую и по электронной почте; Организовывать чай/кофе; Мы хотим видеть в тебе: Образование: не ниже среднего специального (студентам также рады); Владение основными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, Internet) на уровне школы; Умение не теряться в нестандартных ситуациях, лояльность, доброжелательность; Соблюдение дресс-кода и грамотную речь; Внимательность к деталям в работе и аккуратность. Предлагаем: Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня; Удобный график работы: 5/2 Рабочий день с 9:00 - 17:00 или с 12:00 - 20:00 (чередуется), суббота и воскресенье выходной; Чай, кофе, молоко, лимоны, комфортабельный coffee-point. Комфортный офис в Москва-Сити, приятное рабочее место.Похожие вакансии