Обязанности: • обеспечение процессов делопроизводства и документооборота отдела;• заключение и контроль за исполнением договоров по обеспечению деятельности отдела, пролонгация;• взаимодействие с заказчиками по вопросам документооборота;• контроль и координирование заявок на закупку необходимых товаров и материалов отдела оформление заявок через службу ОТМО;• формирование заявок на приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ) для работников отдела, оформление необходимой документации;• исходящая и входящая документация, регистрация в системе электронного документооборота (СЭД);• отслеживание и контроль счетов в СЭД, ведение отчетности по оплатам;• организация деловых поездок и встреч, подготовка и оформление командировок руководителя и работников отдела (заказ такси, трансфера, билетов, гостиниц) подготовка авансовых отчетов;• ведение табеля учета рабочего времени работников отдела;• организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников отдела;• подготовка проектов организационно-распорядительных документов отдела, контроль их согласования и исполнения. Требования: • высшее образование;• опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2-х лет;• знание офисных программ: МS Оffice, Microsoft Outlоок, 1 C 8-Документооборот, PowerPoint, Справочные правовые-системы;• знания правил организации делопроизводства и схем документооборота;• знание действующего законодательства РФ, основы организации производства и труда, основы трудового законодательства; Условия: • График работы: 5/2.• Уровень оплаты труда обсуждается на собеседовании.
Похожие вакансии