Обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Оформляет Повестки и Протоколы Ассоциации НАДО. Осуществляет подготовку и рассылку информации членам Ассоциации. Ведет реестр и учет корреспонденции Ассоциации НАДО, договоров с контрагентами. Переводит иностранные документы (профильные новости, научные и деловые статьи) на русский язык с применением стандартных средств перевода - google translate, multitran. Осуществляет координацию семинаров, вебинаров, форумов, конференций, выставок, в которых принимает Участие Ассоциация НАДО. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Требования: высокий уровень soft skills; желание профессионального развития; вовлеченность в работе; дисциплинированность и самоорганизация; высшее образование (Государственный ВУЗ); знание английского языка уровня не ниже intermediate; навыки перевода документов с иностранных на русский язык; опыт работы от года на аналогичной должности будет плюсом; уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Power Point), а также, навык работы с google таблицами; знание основ делопроизводства; знание правил делового общения и делового этикета; умение пользоваться офисной оргтехникой и средствами офисной телекоммуникационной связи. Условия: Оформление по ТК РФ; Стандартная рабочая неделя 5/2 с 09.00 до 18.00; Официальная ЗП; Спокойная рабочая атмосфера; Работа на позиции секретарь-референт Ассоциации НАДО является очень разносторонней, за счет чего, позволит усилить профессиональные навыки письменного специализированного перевода и деловой коммуникации с лицами принимающими решения (члены Ассоциации, крупные промышленные холдинги, профильные государственные учреждения, производители и поставщики спецтехники и оборудования, образовательные учреждения, партнерские Ассоциации); *Подходящим кандидатам будет предложено пройти короткий опрос в google forms для принятия решения о приглашении на собеседование*.
Похожие вакансии