Обязанности: Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцелярские товары, вода): формирование заявок, размещение заказов, контроль за сроками доставки, получение заказов; 2. Документооборот (внутренний и внешний): оформление производственного письма (логотип, орфография, пунктуация, корректность изложения); регистрация исходящей/входящей документации в программе; направление исходящих/входящих писем соответствующему должному лицу; отслеживание писем до получения результата; архивация зарегистрированных писем; 3. Прием входящих звонков с последующей переадресацией; 4. Рассылка запросов; 5. Вызов курьера: заявка на курьера; формирование сопроводительных писем; контроль сроков исполнения заявки; 6. Поручения генерального директора и другие поручения начальника отдела; 7. Кофе-леди; 8. Уход за цветами и растениями офиса. Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Знание документооборота; Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Высшее строительное образование (рассматриваем в том числе студентов). Условия: Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; Оформление по ТК РФ; Белая заработная плата, выплата два раза в месяц; Офис в 10 минутах от метро Беговая.
Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству
От 75 000 до 105 000 руб.
Москва
ФБУН ЦНИИ ЭПИДЕМИОЛОГИИ РОСПОТРЕБНАДЗОРА