Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Компания ТОГРЗАП занимается оптовой и розничной продажей автозапчастей.Мы стремительно растем, масштабируемся и приглашаем новых специалистов.Вы можете стать частью команды, которая любит интересные задачи и работу на результат.Мы приглашаем на работу АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ. Обязанности: Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий, их организация; Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в его ведение, контроль за исполнением поставленных задач в Б24; Организация и сопровождение ZOOM и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.); Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Участие в общих собраниях и совещаниях; Организация встреч и совещаний; Организация взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании, партнёрами; Travel - поддержка. Требования: Релевантный опыт работы от 1 года желательно; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с Google документами, Power point, Word, Excel (ВПР, сводные таблицы и пр.); Умение работать с большими объемами информации, в условиях высокой интенсивности; Умение найти выход из любой ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией; Доброжелательность‚ внимательность‚ самоорганизованность‚ коммуникационные навыки‚ умение расставлять приоритеты; Способность быть на связи, когда это необходимо; Желание развиваться. Условия: График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Официальное оформление, стабильная и своевременная оплата труда; Возможно повышение дохода и должности по мере роста квалификации специалиста; Адекватный руководитель и хороший коллектив; Возможность взаимодействовать с творческими и интересными людьми, а также возможность получить профессиональное обучение и развитие; Мы готовы обучать нового человека, содействовать его адаптации, вкладываться в него. Ждём ваших резюме!