Обязанности: • организация и ведение документооборота в рамках администрирования деятельности юридического подразделения• ведение баз и реестров договоров, доверенностей• оформление/отмена доверенностей сотрудникам, ведение их учета и сроков полномочий• формирование, обновление типовых форм отчетных юридических документов• формирование типовых заявлений в гос. органы• обеспечение учета и хранения договоров (на бумажном носителе и в 1C), проведение ежегодной ревизии договоров• отслеживание сроков выполнения обязательств по договорам, закрепленным за юридическим подразделением (аренда офиса, услуги регистратора и др.)• взаимодействие с регистратором, обновление анкет, доверенностей, запрос выписок по лицевым счетам• обеспечение коммуникаций с ФНС, нотариусом, банками, контрагентами в рамках обмена документами и информацией• получение, продление ЭЦП• взаимодействие со смежными отделами. Требования: • оконченное неоконченное высшее образование• опыт работы - приветствуется (не обязателен)• знание основ гражданского и корпоративного права (ориентирование в законодательстве)• умение пользоваться ПО: MS Word, Excel, Outlook, умение работать с 1С: Документооборот• работа с МФУ (принтер, сканер, копировальная техника) • организованность, инициативность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Стабильный уровень дохода, обсуждаемый с успешным кандидатом; Годовое премирование по результатам года (оценка руководителя); ДМС после прохождения испытательного срока; Место работы – Инновационный Центр «Сколково».
Похожие вакансии