Обязанности:
Основные обязанности: Встреча и сопровождение гостей (при отсутствии встречающих сотрудников); Организация оформления (выписки) пропусков; Бронирование переговорных комнат, поддержание графика в актуальном состоянии; Обслуживание кофе-брейков и других протокольных мероприятий разных форматов, проводимых с буфетным обслуживанием; Проверка чистоты/содержания переговорных комнат. Обеспечение всем необходимым переговорного процесса (проверка оргтехники, света, температурного режима, канцелярских принадлежностей, вызов дежурных служб); Обслуживание переговоров: сервировка пищи/напитков (по закрепленным зонам ответственности); Поддержание чистоты и порядка на рабочих местах и в переговорном блоке (по закреплённым зонам ответственности); Содержание в идеальной чистоте используемой посуды, своевременная замена грязной посуды, в переговорном блоке, на чистую; Поддержание в рабочем состоянии утвержденного режима приема посетителей Компании; Соблюдение всех необходимых норм делового протокола при проведении деловых и представительских мероприятий любого уровня; Выполнение функций подменного секретаря на время отсутствия основного секретаря-референта (отпуск, больничный). Требования: Высшее образование Знание программ microsoft office, СЭД(желательно). Грамотность, знание делового этикета, специальные навыки и знания в области тайм-менеджмента, организаторские способности, эффективная работа в режиме многозадачности Условия: Работа в стабильной компании; Оформление по ТК РФ; Официальная заработная плата; Пятидневный рабочий график(с 09.00 до 18.00); Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи, льготы по коллективному договору); Дотации на питание; Корпоративное обучение и мероприятия.Похожие вакансии
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Третьяковская
ЦИВС Высшая Лига