Ведущий специалист Отдела организации документооборота

Обязанности: Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов; Обработка и отправка исходящих документов; Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; Формирование и оформление дел Отдела, в том числе дел постоянного, долговременного сроков хранения; Контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов Учреждения; Участие в проверках структурных подразделений Учреждения на предмет соблюдения основных требований по ведению делопроизводства и формированию дел в центральном аппарате Учреждения; Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в Учреждении; Постановка документов и поручений руководства Учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения; Снятие документов и поручений руководства Учреждения с контроля. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы; Активность, способность работать в условиях многозадачности; ПК - уверенный пользователь; Знание основных принципов систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов Российской Федерации и Учреждения; Знание действующего федеральное законодательства и нормативных документов Российской Федерации в сфере делопроизводства и архивного дела; Знания и умения работы в системе МЭДО. Условия: График работы 5/2, с пн- четв. 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45; Официальное оформление согласно ТК РФ; Оплата труда: Оклад + Премии (KPI), обсуждается с успешным кандидатом; Пакет ДМС после испытательного срока, оплата обучения, страховка при выезде за рубеж, система материальной помощи.