Обязанности: Коммуникация с Заказчиком; Постановка задач, контроль сроков, проверка качества работ, устранение замечаний Заказчика; Контроль соответствия объемов работ договорным условиям и проектным решениям; Сбор исходных данных для сметных расчетов, разработки проектов; Мониторинг входящих запросов и подготовка направленных ТКП; Коммуникация со сметным и экономическими отделами в рамках подготовки ТКП; Подготовка официальных писем; Ведение реестра договоров (Microsoft Excel, 1С); Подготовка проектов договора на основании типовых форм и индивидуальных потребностей Заказчика; Инициация и ведение процесса согласования документов в 1С. Документооборот; Мониторинг сроков исполнения задач в 1С.Документооборот; Организация подписания и отправки договоров; Подготовка закупочной документации по предоставленным типовым формам для проведения закупочных процедур на открытых площадках; Проверка готовой проектной и рабочей документации на оформительное соответствие, печать, фальцовка, брошюровка документации (при необходимости); Организация подготовки закрывающих документов по договорам (бухгалтерская реализация, КС-2, КС-3, акты выполненных, скрытых работ) в рамках коммуникации с бухгалтерским и сметным отделами и организация передачи документов Заказчику (с помощью делопроизводителя); Подготовка отчетов по запросу руководителей; Содействие руководителю проекта в решении прочих текущих вопросов. Требования: Высшее образование (техническое в приоритете); Владение Microsoft Office; Устная и письменная грамотность; Ответственность и самостоятельность; Точность и внимание к деталям; Хорошая память; Работоспособность в режиме многозадачности; Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом; Опыт работы с CRM-системами будет преимуществом. Условия: Оформление по ТК РФ; График: 5/2 с 9:00 до 18:15 (в пятницу до 17:00); Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек; Оплачиваемых отпуск 28 календарных дней; Офис в современном Бизнес-центре.
Похожие вакансии