Обязанности:
Мы — РТК-Сервис, российский системный интегратор. Мы реализуем крупные, социально-значимые проекты в России по внедрению и развитию инфокоммуникационной инфраструктуры, инженерных систем, обеспечиваем мультивендорную техническую поддержку ИКТ-инфраструктуры заказчиков. Работаем в интересах как государственных структур, так и крупнейших корпоративных организаций: операторов связи, финансовых организаций, промышленных, торгово-энергетических, транспортных и торговых предприятий. Наши проектные офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Нижнем Новгороде, Воронеже, Хабаровске и Краснодаре. Сегодня у Вас есть возможность присоединиться к нашей команде в качестве офис-менеджера Вам предстоит: прием и регистрация корреспонденции, ее перенаправление в структурные подразделения; передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей предприятия, оформление регистрационных карточек, создание банка данных; отправка исполненной документации по адресатам; систематизация и хранение документов текущего архива; обеспечение удобного и быстрого поиска документов; обеспечение сохранности приходящей служебной документации; участие в организации командировок, деловых поездок сотрудников компании, бронирование билетов; выполнение других отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Критерии успеха: образование высшее, среднее-специальное; опыт работы офис-менеджером от 1 года, знание основ делопроизводства и документооборота; уверенный пользователь ПК, Excel; внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета. Присоединившись к нашей команде, Вы получите: официальное трудоустройство согласно ТК РФ: мы ответственная белая Компания — выполняем все договорённости и соблюдаем законы; работу в компании с аккредитацией в Минцифре; возможность гибко строить свой карьерный трек; зарплату, соответствующую опыту и навыкам, прозрачную систему мотивации; наставничество: коллеги поддерживают нового сотрудника – помогают в изучении бизнес-процессов, систем и правил, принятых в РТК-Сервис; поощрение смелых идей и нестандартных решений: наши сотрудники не просто исполнители, они помогают нам улучшать наши бизнес-процессы, оптимизировать + автоматизировать нашу работу, активно участвуют в жизни Компании; Well-being-программы — расширенный пакет ДМС со стоматологией, телемедицина 24/7; компенсация мобильной связи. Благодарим Вас за отклик на нашу вакансию. Ни один из откликов не остается без внимания. Срок рассмотрения резюме составляет 2-5 рабочих дней. Если в настоящее время у нас нет подходящих для Вас предложений, мы сохраним Ваше резюме и вернемся к Вам в случае открытия подходящих вакансий.Похожие вакансии
Офис-менеджер (специалист по документообороту)
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
НАО ИРМАСТ-ХОЛДИНГ
Офис-менеджер (специалист по документообороту)
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
НАО ИРМАСТ-ХОЛДИНГ
Офис-менеджер / Специалист по документообороту
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Vig Trans
Офис-менеджер / Менеджер по документообороту
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Медиа Импакт
Менеджер по документообороту в бэк-офис
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Интерфакс
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица 1905 года
Инсайт Люди