Секретарь в юридический отдел

Обязанности: Обработка (учет) входящих/исходящих документов. Ведение реестра доверенностей, реестра учета документов сделок, реестра контрагентов и тд. Прошивание/сканирование/ксерокопирование документов. Осуществление сбора документов у внутренних заказчиков Осуществление разноса документов по внутренним заказчикам. Нотариальное удостоверение документов. Участие в подготовке пакетов документов для подачи в государственные органы и передачи контрагентам. Формирование пакета документов (подготовка сопроводительных писем, гарантийных писем, копирование и прошивание документов). Распределение и обработка входящих телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцтоваров, контроль над состоянием орг. техники и т.п.). Выполнение поручений Руководителя отдела. Требования: Высшее образование, неоконченное высшее (в приоритете юридическое). Опыт работы от 1 года - приветствуется. Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook). Навыки работы с офисной оргтехникой. Навыки делопроизводства. Условия: Работу в успешной компании в команде интересных, увлеченных своим делом людей. Трудоустройство по ТК РФ и достойную заработную плату – размер обсуждается. Обед на оборудованной кухне или в столовой (демократичные цены). График работы 5/2, 10:00 - 18:30. ДМС по завершению испытательного срока; льготное страхование близких родственников. Работа в офисе в шаговой доступности от метро м. Беляево. Просьба указывать зарплатные ожидания в сопроводительном письме в случае отсутствия в резюме информации о заработной плате. Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Если Вы хотите убедиться, что условия работы в нашей Компании соответствуют важным для Вас требованиям, укажите эти требования в сопроводительном письме, и мы обязательно Вам ответим!