Обязанности:
Международное направление Versus.legal объявляет конкурс на вакансию бизнес-ассистента для сооснователя, старшего партнера компании - Александры Курдюмовой. Почему открыта вакансия? Александра уже более двух лет живет в Дубае и развивает международное направление Versus.legal (UAE, Saudi, Hong Kong и др.). Сейчас мы ищем для Александры бизнес-ассистента, обладающего высоким уровнем системности для решения бизнес-задач (около 80%) и личных поручений (около 20%). Что предстоит делать? ️ Организация рабочего дня: ведение календаря, выстраивание ритма встреч, их лидирование, составление фоллоуапов, поддержание работы командных чатов, напоминание о важных задачах/поручениях; Контроль исполнителей по бизнес-задачам: контроль соблюдения сроков/выполнения рабочих задач команды, стримов; Коммуникации: работа с электронной почтой, написание драфтов сообщений/писем, подготовка презентаций и отчетов для клиентов/партнеров; Серчинг и исследования: проведение профильных исследований рынка, поиск подрядчиков для оказания услуг, Выполнять личные просьбы: найти, купить, договориться, вернуть, записать, отдать в ремонт, отменить и т.п.; Travel-поддержка: покупка и бронирование авиабилетов, отелей, а также сопровждение на всех этапах путешествий; Прочие задачи и поручения. Ожидания от кандидата: Опыт работы ассистентом первого лица (CEO/фаундер) от 2х лет; Владение английским на уровне С1 (Advanced). Большую часть времени придётся искать информацию и общаться на английском языке; Управление проектами: способен проводить исследования, определять цели, разрабатывать планы реализации и доводить проекты до завершения в срок; Тайм-менеджмент: умение приоритизировать задачи и удерживать фокус на важном, а не стремиться успеть всё за 8 часов; Вежливость и тактичность: предстоит часто общаться с внешними партнёрами, обеспечивая спокойную и этичную коммуникацию; Четкость и системность – это те качества, которые чаще всего отмечают в вас люди; Стрессоустойчивость – ad hoc задачи не выбивают вас из колеи; Креатив – вы умеете находить нестандартные решения в сложных ситуациях; Уверенное владение Excel, Power Point, Figma, Google Workspace. Что вы получите от работы? Возможность работать удаленно из любой точки мира; Высокий уровень заработной платы (оклад) + KPI после ИС; Испытательный срок — 3 месяца; Инструменты для эффективной коммуникации и работы: Slack, Asana, Notion, Miro, ChatGPT и др.; Корпоративные плюшки: английский язык, психолог, спорт (йога, теннис) и многое другое; Обучение и мотивация: отправляем на внутренние и внешние профессиональные курсы за счет компании, помогаем составить персональный план развития. Этапы: Отбор резюме; Собеседование с HR-специалистом; Тестовое задание; Знакомство-интервью с Александрой Курдюмовой. До встречи на собеседовании!Похожие вакансии