Обязанности: Ведение документооборота курируемого подразделения, работа с договорными документами курируемого подразделения (заведение на согласование, отслеживание согласования, проверка договорных документов, отправка на подписание, отслеживание подписания документов, возврат в бухгалтерию); Обработка первичных документов по договорам курируемого подразделения (проверка корректности выставленных документов, контроль подписания и визирования, передача в бухгалтерию); Заказ билетов и гостиниц сотрудникам курируемого подразделения, обработка заявок, информирование тревел-менеджера о спорных ситуациях; Выполнение поручений руководителя; Обработка и получение корреспонденции; Сбор, проверка, контроль подписания авансовых отчетов, содействие в подготовке дополнительных документов (СЗ, ОЗ), отслеживание визирования АО, сдача в бухгалтерию. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев; Знание принципов документооборота, опыт работы с договорами, контрагентами; Исполнительность, интерес к работе, профессиональному развитию, проактивность; Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook). Условия: Оформление согласно ТК РФ; Декретная ставка Уровень дохода обсуждается с кандидатом индивидуально (оклад + годовой бонус); ДМС (включая стоматологию), страхование жизни; График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30 или с 10:00 до 18:30. Офис Москва-сити, БЦ "Северная башня".
Похожие вакансии