Обязанности:
Бизнес направление: Работа с документами и нормативными актами Компании; Подготовка документов на подпись; Сбор полной обратной связи от руководителей отделов и самих сотрудников; Сбор и анализ статистик предприятия и эффективности работы сотрудников; Сопровождение, организаций и контроль крупных сделок и встреч; Обеспечение своевременного исполнения распоряжений, приказов, инструкций и т.д.; Прием и анализ заявлений/предложений от сотрудников, поступающих на утверждение руководства; Обеспечение личной жизнедеятельности: Составление плана работы/отдыха на неделю, месяц, и т.д.; Ведение личного календаря, напоминание о событиях, знаменательных датах; Назначение и организация встреч; Прием звонков и почты руководителя; Распределение писем по значимости с последующим уведомлением о наиболее важных, составление тезисов писем для руководителя; Документальная фиксация переговоров, составление хроники важных встреч и фиксация принятых решений; Сбор различной информации по запросу от руководителя или одного из его Бизнес-ассистентов/Партнеров; Поиск контактов интересующих компаний/ людей; Информационное сопровождение: Сопровождение и подготовка оформления личных документов и документов на недвижимость руководителя и членов его семьи; Контроль оплаты подписок сайтов, приложений, прочих сервисов, услуг; Поиск, оплата, организация доставки, оплаты различных товаров и услуг, а также оформление возврата товаров любой направленности; Взаимодействие с обслуживающим персоналом дома и решение иных вопросов, связанных с его содержанием; Досуг и отдых: Помощь в организации интересного досуга; Помощь в подборе, бронировании и оплате туров для руководителя; Организация отдыха, подарка для членов семьи, партнеров и друзей; Иные поручения руководителя, связанные с обеспечением его жизнедеятельности. Личностные качества: Презентабельный внешний вид; Общечеловеческие ценности: честность, ответственность, порядочность; Высшая степень внимательности; Аналитический склад ума, системное мышление; Аккуратность, педантичность; Неэмоциональный тип личности; Умение дать беспристрастную оценку; Проактивность; Оперативность (в ответах, в выполнении задач); Видишь возможности, а не проблемы (к нам не нужно приходить с проблемой, нам нужно приносить, минимум, 3 решения задачи); Готовность быть на связи 24/7/365; Плюсом будет: Опыт работы в аналогичной должности; английский язык (Elementary/Intermediate); Оформление по ТК; График работы с 9.00-18.00; Компенсация расходов на мобильную связь; "Белая" заработная плата, окончательный уровень дохода обсуждается на собеседовании Офис находится в 7 мин от ст. м. Беговая (корпоративный транспорт).Похожие вакансии
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Шелепиха, Ермакова Роща
Карнаухов Дмитрий Александрович
От 60 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Шелепиха, Ермакова Роща
Шергина Екатерина Андреевна
От 20 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Шелепиха, Ермакова Роща
7Р ТЕХНОЛОГИИ
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Шелепиха, Ермакова Роща
Homeapp