Обязанности: -Ведение календаря генерального директора; - Работа с контактами (создание, редактирование, отслеживание дней рождений и организация подарков); - Организация встреч офлайн и онлайн, умение работать в Zoom, Google meeting и т.д.; - Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя; - Работа в 1С по заведению заявок на оплату и их согласование; - Ведение отчетности по финансам в рамках выполненных поручений; - Контроль исполнения поручений по совещаниям; - Travel-support (планирование маршрута, заказ билетов, бронирование гостиниц); - Family-support (выполнение личных поручений руководителя). Требования: - Высшее образование; - Опыт работы личным помощником первого лица компании от 3-х лет; - Коммуникабельность (уметь договариваться с людьми разного уровня, уметь отстаивать интересы руководителя); - Знание основ делопроизводства, принципов деловой этики; - Умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты; - Ответственность, грамотность, умение соблюдать конфиденциальность; - Английский язык Условия: - Оформление по ТК; - Удобное расположение офиса (ММДЦ «Москва-Сити»); - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, но на связи необходимо быть так же и в нерабочее время.
Похожие вакансии
Ассистент генерального директора
От 140 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
ПрофХолод
Ассистент генерального директора
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Старостина Диляра
Ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр
Российское общество Знание
Ассистент генерального директора
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
B.Lab business
Ассистент генерального директора
До 115 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр
Межрегиональный ТранзитТелеком (АО МТТ)