Обязанности: ведение учета переписки (реестр входящих/исходящих писем, сохранение оригиналов писем в электронных и бумажных архивах; ведение базы документации по проекту; работа с документами (запуск на согласование, получение, отправка, сдача и т.д.); взаимодействие со всеми контрагентами по проекту в части документооборота, организации встреч, совещаний, обмена данными и др.; организация совещаний (состав участников, своевременное оповещение/приглашение, повестка совещания и утвержденный протокол, бронирование переговорных; организация командировок руководителя проекта и проектной команды, подбор авиабилетов и гостиниц, оформление виз. оформление пропусков на объект для сотрудников и подрядчиков; сбор информации, составление и ведение (мониторинг и актуализация) реестров, принятых к использованию на Проекте; учет и контроль выполнения задач сотрудниками (из протоколов совещаний, писем, распоряжений руководства, Agile досок и тд.); подготовка статус-отчетов по Проекту при необходимости. Требования: высшее техническое образование; профессиональный опыт: от 3 до 6 лет; навыки в области управления строительными проектами, знание строительной терминологии; владение AutoCAD, MS Office, MS Project, 1С, ПО для работы с блок-схемами/презентациями, графические редакторы, Agile доски, еxcel уверенный пользователь. Условия: Рабочее место - ИЦ Сколково. График работы с 9:00 до 18:00. ДМС, корпоративные программы лояльности.
Похожие вакансии
Координатор строительного проекта (ЦОД)
Договорная
Москва. Станции метро: Сколково
ПСБ (ПАО «Промсвязьбанк»)
Договорная
Москва. Станции метро: Сколково
Ростелеком - Центры обработки данных
Договорная
Москва. Станции метро: Сколково
Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России по ЦОД в г.Москве