Ассистент финансового директора

Вакансия компании: ООО "Медиа-Сервис"Компания «Медиа-Сервис» - издательство корпоративной прессы. Бренд «ЛюдиPeople». Делаем бренд-медиа для клиентов под ключ. Производство контента, выпуск цифровых и печатных продуктов, корпоративных книг, журналов, годовых отчетов, сайтов и т.д.- 18 лет на рынке,- более 40 сотрудников,- 79 отраслевых наград,- более 100 реализованных проектов.Клиенты - топ 100 отечественных компаний. Условия: График работы: полный рабочий день.Достойный уровень заработной платы.Комфортное рабочее место в офисе компании.Возможность профессионального и карьерного роста. Требования: высшее образование (предпочтительно: финансы, техническое).уверенный пользователь ПК, MC Office, 1C.опыт ведение переписки, подготовки отчетности.опыт работы с аналогичным функционалом от 3 лет.личные качества: аналитический склад ума, неконфликтность, обучаемость, ответственность.опыт работы в административной сфере приветствуется. Обязанности: Блок работы с клиентами:обработка входящих звонков, писем и запросов.подготовка необходимого комплекта документов и контроль за правильностью его формирования.учет контрактных документов компании.подготовка проектных смет.учет и контроль сроков оплаты.работа с ЭДО.Кадровая служба:оформление сотрудников на работу / увольнение сотрудников.учет и оформление отпусков / больничных / отгулов.консультация сотрудников по кадровым вопросам.Финансовый блок:краткосрочное планирование платежей и поступлений.контроль сроков выполнения работ и объемов в соответствии с производственным планом.операционная деятельность (общение с банками, бухгалтерией, подготовка для утверждения реестра платежей на основе учета первичной бухгалтерской документации).организация работы с контрагентами ИП и самозанятыми (подготовка и контроль: договоры, акты, счета).контроль за соблюдением производственного бюджета проектов и анализ текущей себестоимости проектов на основе утвержденных справочников и отчетов редактора.учет, фиксация и контроль первичной бухгалтерской документации компании.Закупки, тендеры (продажи):расчет смет по параметрам ТЗ.мониторинг проводимых тендеров.подготовка тендерной документации.работа с площадками (продление лицензий, ключей, настройка).