Финансовый менеджер с функцией бухгалтера

Динамично развивающаяся юридическая фирма ищет Финансового менеджера с функцией бухгалтера. Мы ищем универсального специалиста, который готов выполнять бухгалтерские и финансовые функции, расти и развиваться вместе с Фирмой. Для этой позиции обязательно наличие опыта работы в Project Mate. Обязанности: 1. Операционная работа в Project Mate: – контроль за своевременным и правильным внесением в систему карточек клиентов, карточек проектов; – отслеживание статуса выполнения проектов, своевременное информирование ответственных лиц о необходимости выставления счетов клиентам, контроль за закрытием проектов; – регулирование биллинга юристов: напоминание о внесении часов, проверка записей и своевременности внесения биллинга, работа с юристами по исправлению, внесение биллинга за партнеров; – обеспечение документооборота по клиентам/проектам в Project Mate (договоры, акты, отчеты); – выгрузка и направление ответственным лицам отчетов по WIP. 2. Бухгалтерский блок работы в Project Mate: – отслеживание исполнения бюджета проектов; – формирование калькуляций (почасовых отчетов), их правка в части количества выставляемых часов по результатам отработки юристами, утверждение; – выставление отчетов, счетов и актов клиентам, направление их ответственным сотрудникам; – осуществление списания часов в программе; – перевыставление расходов клиентам; – ведение реестров актов и счетов клиентам, отслеживание возврата оригиналов документов; – обеспечение интеграции с 1С по актам, счетам и оплатам от клиентов совместно с главным бухгалтером; – отслеживание дебиторской задолженности клиентов, своевременное информирование партнеров и сотрудников. 3. Финансово-аналитический блок работы в Project Mate: – внесение в систему выручки и расходов по проектам (интеграция с 1С); – формирование финансовых отчетов и отчетов по иной аналитике. 4. Бухгалтерские функции: – работа с банк-клиентом: подготовка платежных поручений, осуществление оплаты; – выгрузка банковских выписок в 1С и разнесение по статьям; – работа с первичной документацией. 5. Выполнение иных поручений руководителя в рамках финансовой функции Фирмы. Требования: – высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование; – стаж работы финансовым менеджером или на смежной должности от 3 лет; – опыт работы с полным функционалом Project Mate обязателен; – успешный опыт работы на позиции финансового менеджера/аналитика, биллинг-менеджера в юридических фирмах – как преимущество; – знание английского языка (желательно); – понимание целей и задач Фирмы, следование им; – умение работать в режиме многозадачности; – организованность, внимательность и оперативность в работе; – умение работать с большими объемами информации. Условия: – конкурентная заработная плата; – оформление в соответствии с ТК РФ; – ДМС после испытательного срока; – график 5/2 с понедельника по пятницу, гибкое начало рабочего дня с 9.00 до 11.00; – современный офис в центре Москвы.