Специалист по административной работе

Обязанности: 1. Организация документооборота: подготовка и обработка лицензионных документов, поддержание системы электронного архива, контроль за соблюдением сроков лицензирования. 2. Координация внутренних процессов: обеспечение своевременного предоставления необходимых документов для лицензирования, взаимодействие с различными отделами компании для получения необходимой информации. 3. - Выставление счетов контрагентам; -Подготовка договоров оказания услуг контрагентам; -Ведение реестра (Google таблица); -Сверка реестра с поступившими платежами; -Подготовка досудебных претензий; -Работа с контрагентами; -Оплата счетов; - Ведение бумажного и электронного документооборота (оплата счетов, работа в ЭДО); - Работа с корреспонденцией (входящие/исходящие отправки почтой России) Требования: - Умение работать с большим объемом информации, быстро и эффективно справляться с поставленными задачами, умение работать в режиме многозадачности: - Хорошее знание офисными программам (MS Office Word, Exel); - Знание основ документооборота и делопроизводства; -Знание первичной бухгалтерии; - ВАЖНО знание Google таблиц; - Грамотная письменная и устная речь; - Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность. Условия: • Современное рабочее место: Наш офис находится в Бизнес-центре Румянцево, всего в минуте ходьбы от метро. Для тех, кто предпочитает личный транспорт, предусмотрена бесплатная парковка. • Высокий доход: Мы предлагаем стабильный оклад 60.000 р • Баланс работы и личной жизни: Мы уважаем личное время наших сотрудников и не поддерживаем культуру переработок. У нас нет системы штрафов, что создает более спокойную и продуктивную атмосферу для работы. • Обучение и развитие: Каждому новому сотруднику мы гарантируем программу адаптации, доступ к корпоративной академии с обучающими видео, а также поддержку наставника. Это позволяет быстро влиться в команду и начать демонстрировать высокие результаты. • Корпоративная культура: Наша компания известна своей насыщенной корпоративной жизнью. Мы регулярно проводим тимбилдинги, соревнования с ценными призами, участвуем в благотворительных проектах, организуем походы в СПА и бани. Кроме того, мы заботимся о семьях наших сотрудников, дарим подарки их детям на Новый год. • Официальное оформление и график работы: Сотрудничество с нами включает оформление по ТК РФ и удобный рабочий график: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, пятница — до 17:00, выходные и праздничные дни свободны. После успешного прохождения ИС рассматривается гибридный формат работы. • Дружный коллектив: В "Сенсор" вас ждет динамичная и очень дружная команда, готовая поделиться знаниями и опытом. Мы ценим каждого сотрудника и стараемся создать наиболее комфортные условия для эффективной работы. Не упустите возможность присоединиться к динамично развивающейся компании, где ваш вклад будет цениться и поощряться.