Обязанности:
МЫ В ПОИСКЕ АДМИНИСТРАТОРА ПРОЕКТОВ, КОТОРОМУ ПРЕДСТОИТ: Организация документооборота на проекте. Запуск и сопровождение процесса согласования документации, мониторинг согласования проектных документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам; Работа с закрывающими документами (акты, с\ф, отчеты, заявки): проверка, корректировка, запуск процесса согласования, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам; Оформление технической документации; Взаимодействие с рабочей группой проекта; Учет сверхурочных работ команды проекта; Участие в процессах договорной работы в соответствии с локальными нормативными актами Общества; Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний, протоколирование. Подготовка итоговых протоколов по результатам встреч, совещаний. Направление итоговых проколов заинтересованным лицам. Контроль выполнения задач в рамках итоговых протоколов; Формирование заявок на предоставление доступов к системам Заказчика; Ведение деловой переписки с контрагентами и внутренними подразделениями, организация конференцсвязи, помощь руководителю проектов в оперативном решении проблем, возникающих в рамках реализации проекта. НЕОБХОДИМЫЕ НАВЫКИ И ОПЫТ: Высшее/среднее образование; Релевантный опыт более 1 года; Хорошее знание MS Office (Word, Excel продвинутый пользователь, Outlook); Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (акты, счета-фактуры и т.п); Навыки составления служебных записок, официальных писем; Навыки протоколирования; Желателен опыт работы в 1С: СЭД, ERP, Контур Диадок; Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли. УСЛОВИЯ: Работа в одной из ведущих компаний разработчиков ИТ-решений в энергетическом секторе; Белая заработная плата, обсуждаемая с каждым кандидатом лично на собеседовании; График работы пн-пт с 9.30 до 18.00, офисный формат работы; Офис расположен м.Тульская; Оформление и все социальные гарантии по ТК РФ; ДМС после испытательного срока; Профильные курсы, сертификация за счет работодателя.Похожие вакансии
От 40 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Комита Цифровые Технологии