Обязанности: Координация документооборота АХУ по направлению административно-хозяйственного обслуживания офиса; Подготовка отчетов, презентаций о работе АХУ по запросу Руководителя; Контроль сроков и качества исполнения задач, поставленных руководителем, контроль выполнения заявок в ЕО Команды АХУ; Выявление проблем в скорости согласования договоров/заявок, первичной документации и их решение, устранение препятствий, мешающих прогрессу команды; Контроль согласования и подписания документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами (при необходимости); Взаимодействие с бухгалтерией, контроль дебиторской задолженности по первичной бухгалтерской документации; Бэк-ап Руководителя направления закупочной деятельности и бюджетирования; Замещение ведущего специалиста во время его отсутствия (бронирование билетов и гостиниц, решение вопросов по корпоративной мобильной связи); Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, а также выполнение иных поручений Руководителя направления по бюджетированию и закупочной деятельности и Руководителя АХУ. Требования: Опыт работы в сфере АХО и смежных подразделениях в крупных компаниях не менее 2 лет; Опыт работы согласования и заключения договоров, знание документооборота, первичной документации; Продвинутый пользователь Excel, Power Point – обязательно; Опыт работы в программе 1С: Документооборот или аналогичной системе Электронного Документооборота – желательно; Опыт бронирования билетов и гостиниц в сфере тревел услуг – желательно; Отличные навыки деловой коммуникации и особенно – деловой переписки; Навыки координирования и организации процессов внутри Подразделения/Департамента Условия: Оформление в штат в соответствии с ТК РФ; График работы 5/2; Финансовые условия обсуждаются на собеседовании; ДМС после испытательного срока (3 мес.); Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи; Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.); Современный и удобный офис
Похожие вакансии