Здравствуйте, уважаемые кандидаты! Меня зовут Анастасия, и я - HR специалист в компании TESS CBA DMCC. Веду поиск Руководителя аппарата в Family office частного инвестора. Наша позиция особенно будет интересна для тех, у кого: великолепные организаторские способности, высокий уровень адаптации, эрудиции и умения поддержать беседу на любую тему, умеющего активно слушать, для человека проактивного, с опытом работы личным ассистентом Первых лиц от 5-ти лет, целеустремленного, выносливого, стрессоустойчивого. Обязанности: Подготовка, организация, при необходимости протоколирование, совещаний и встреч с участием учредителя; Постановка задач и сроков выполнения, контроль выполнения задач и проектов, поставленных на совещаниях и встречах; Сбор и подготовка необходимой информации, аналитики, презентаций для проведения встреч, обеспечение комфортных условий и технического обеспечения совещаний; Координация работы аппарата, в подчинении несколько человек (ассистент, документовед) Ведение деловой переписки; Планирование рабочего дня учредителя, ведение личного календаря; Исполнение иных личных поручений различного характера (при необходимости) Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 5х лет; Навыки планирования, постановки и контроля выполнения задач; Готовность быть на связи 24/7; Навыки эффективной коммуникации, опыт ведения переговоров и грамотная устная и письменная речь; Уверенное владение английским языком (уровень не ниже advanced), дополнительное преимущество - владение французским языком; Проактивность и умение находить решения в различных ситуациях; Сильные стороны: самостоятельность, системность, настойчивость, требовательность. Условия: Готовность быть на связи на связи 24/7 Формат работы удаленный, возможны длительные командировки; Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом.
Похожие вакансии