Обязанности:
Maskoholic - российский бренд уходовой косметикиМы производим и продаем высококачественную современную уходовую косметику с 2019 года. Нас можно найти в магазинах Золотое яблоко, Letual, Lamoda, Wildberries, Ozon и др.На сегодняшний день продаем более 900 000 единиц косметики в год (и не планируем останавливаться).У нас амбициозные планы стать лидером в сегменте уходовой косметики и построить большую, международную компанию.Наша миссия - давать людям здоровье, энергию и вдохновение быть свободными. Быть свободными — значит делать именно то, что ты хочешь, не бояться мечтать об этом и достигать своих мечт. Команда Maskoholic - креативные профессионалы своего дела:- строим организационную структуру относительно клиента;- развиваем самоорганизацию;- даем много полномочий для принятия решений.У нас можно запускать проекты без длительных согласований и влиять на процессы в компании) Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера с функциями личного ассистента руководителя. Что будет входить в твои обязанности: Организация административных процессов: ведение документооборота, подготовка и рассылка деловых писем и сообщений. Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль за состоянием офисного оборудования и его своевременное обслуживание. Координация работы сотрудников: ведение расписания совещаний и встреч, координация работы курьеров и водителей, организация командировок сотрудников. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции: прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, встреча гостей. Взаимодействие с внешними поставщиками и партнерами: ведение переговоров с поставщиками офисных товаров и услуг, заключение договоров на поставку товаров и услуг. Обеспечение комфортных условий для сотрудников: организация корпоративных мероприятий и праздников, обеспечение сотрудников необходимыми материалами и оборудованием. Обеспечение безопасности офиса: контроль за соблюдением норм безопасности и противопожарной защиты. Контроль и учет финансовых расходов офиса: подготовка отчетности по финансовым расходам. Административная и личная поддержка руководителя: выполнение поручений руководства, ведение календаря и личных дел руководителя, организация встреч и переговоров, помощь в организации семейных мероприятий и праздников, решение персональных задач и поручений. Что мы ждем: Опыт работы от 1 года ассистентом или офис менеджером. Уверенное знание MS Office: Word, Power Point, Excel. Знание Google-таблиц. Умение создавать красивые презентации. Знание документооборота. Грамотная речь. Структурное мышление. Организаторские способности. Желание помогать людям. Внимание к деталям. Финансовая грамотность. Опыт поддержки руководителя (в т.ч. ведение календаря). От нас: Классная, молодая команда: никакой жесткой иерархии, много юмора и поддержки. График работы: 5/2 в офисе. Красивый и комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Чистые пруды. Бесплатная косметика для сотрудников. Готовность оплачивать необходимое для работы обучение. ДМС после прохождения испытательного срока. Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями ассистента генерального директора
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва
СпецСнабТранс