Помощник руководителя отдела

Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя; Ведение электронного и бумажного документооборота; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю; Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов руководителю; Согласование вопросов с работниками подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения сроков исполнения документов; Обработка заказов клиентов (осуществление информационной поддержки клиентов, умение расположить к себе клиента); Ведение графика руководителя; Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; Взаимодействие с заказчиками, смежными подразделениями компании и третьими лицами; Работа с клиентами по текущим вопросам, решение спорных ситуаций, претензий; Выполнение текущих задач, а также поручений руководителя; Контроль документов/материалов, предназначенных для руководителя; Составление писем, запросов и прочих документов; Контроль за исполнением сотрудниками поручений руководителя; Обучение стажеров Требования: Грамотная речь: как устная, так и письменная; Вежливость, тактичность, пунктуальность; Умение управлять временем для выполнения большого количества задач в срок; Отличное владение ПК и офисным программами; Инициативность и умение работы в режиме многозадачности; Высокая степень ответственности; Знание делопроизводства, деловой этики, навыки ведения деловой переписки Условия: Работа в сплоченной команде профессионалов, расширение профессиональной экспертизы; Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособная "белая" зарплата; Удобная и бесплатная парковка рядом с офисом; Выдаётся рабочий смартфон с корпоративной сим-картой; График работы 5/2 (суббота, воскресенье, гос. праздники ­- выходные), с 09:00 до 18:00.