Менеджер по организации мероприятий

Обязанности: Проектирование и согласование концепции, формата, бюджета мероприятия; Планирование организационного дизайна мероприятия, тайм-плана подготовки и проведения мероприятия; Разработка брифов для вовлеченных в организацию мероприятий исполнителей; Поиск подрядчиков, проведение тендеров/запросов цен, решение организационных вопросов; Поиск площадок для проведения мероприятий, проведение переговоров, бронирование, контроль за выполнением всех договоренностей, получение необходимых закрывающих документов; Работа с подрядчиками по оборудованию (звук, свет, проекционное оборудование и пр.), информационными системами (бронирование и заказ билетов, приложения и пр.) Организация и координация работы персонала в рамках проведения мероприятия (как внешних подрядчиков, так и внутренних ответственных лиц), помощь команде АТОЛ в навигации и организации работы на площадке; Работа с внутренней командой АТОЛ в рамках разработки и проведения мероприятия; Работа с подрядчиками и ответственными сотрудниками АТОЛ по брендингу, полиграфии, сувенирной продукции, продвижению с целью обеспечения необходимыми материалами участников мероприятий; Подготовка отчетов, проведение follow up сессий, сбор обратной связи, оценка эффективности проведенных мероприятий. Требования: Высшее образование; Опыт работы на event рынке от 3-х лет; Опыт организации мероприятий от 500 человек; Отличное знание площадок и подрядчиков Москвы и регионов РФ Способность работать с большими объемами информации в сжатые сроки; Внимательность, грамотность, нацеленность на результат; Лидерские качества, умение вести за собой команду; Креативное мышление, знание Event-рынка; Способность корректно решать проблемные ситуации; Быстрая адаптация и ускоренное обучение новым видам деятельности; Эмпатия; Желание развиваться в event-сфере. Условия: Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% — софтом Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха Удобный график работы: время начала и окончания рабочего дня, возможность удалённой работы несколько дней в неделю вы обсудите с руководителем В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая. Более подробную информацию о компании и корпоративной культуре вы можете найти на нашем карьерном сайте career.atol.ru